Das Fachverfahren NHKita zur Verwaltung der Kindertageseinrichtungen und der Abrechnung der Betreuungsgebühren ist bereits seit 2011 im Einsatz bei der Stadtverwaltung. Hauptsächlich wurde das Programm bisher von der Finanzverwaltung und der Kindergartengesamtleitung genutzt. Im vergangenen Jahr wurde innerhalb der Stadtverwaltung überlegt, wie das Anmeldeverfahren für die Betreuungsangebote der Kindertageseinrichtungen in Lauffen künftig digital über ein Online-Verfahren erfolgen kann. Bisher erfolgte die Anmeldung über einen mehrseitigen Anmeldebogen. Eine Arbeitsgruppe der Verwaltung hat sich daher auch über ein anderes Fachverfahren zur Verwaltung und Organisation von Anmeldungen für Betreuungsangebote über ein Onlinesystem informiert.

Das Verfahren NHKita wird durch das Kommunale Rechenzentrum Baden-Württemberg Komm.ONE betreut und bietet nun seit einiger Zeit auch ein Online-Anmeldetool. Das Tool wird künftig auf der Homepage der Stadt Lauffen verlinkt und bietet für alle Eltern und Erziehungsberechtigen Informationen zu den einzelnen Einrichtungen und zum Anmeldeformular. Die über das Online-Verfahren eingereichten Anmeldungen können direkt von der Kindergartenverwaltung im Rathaus im Fachverfahren bearbeitet und an die jeweiligen Einrichtungen weitergeleitet werden, ohne eine nochmalige Erfassung der Daten. Die städtischen Kindertageseinrichtungen haben über einen gesicherten Zugang Zugriff auf die im Rechenzentrum gespeicherten Daten und können diese künftig auch im laufenden Betrieb der Einrichtungen nutzen. Künftig soll das Programm noch durch ein Elternportal ergänzt werden, so dass auch ein direkter digitaler Austausch im Anmeldeverfahren und der späteren Betreuung mit den Eltern möglich ist. Dieses Modul wird derzeit durch das Rechenzentrum getestet.

Auftakt für die Umsetzung der künftigen Online-Anmeldung für die Kindertagesbetreuungs-einrichtungen war nun eine Schulung aller Leitungskräfte der städtischen Kindertages-einrichtungen am 21.01.2021 im Großen Saal der Stadthalle. Roland Ruchay von Komm.ONE schulte die Leiterinnen und Leiter der Kindergärten, Horte und die zuständigen Mitar-beiterinnen der Verwaltung für die künftige Nutzung des Programms für die Verwaltung der betreuten Kinder, statistische Auswertungen und das Verfahren der Online-Anmeldung.

Das Online-Anmeldeverfahren wird voraussichtlich im Februar auf der Homepage der Stadt Lauffen freigeschalten. Die Eltern und Erziehungsberechtigten der Kinder die im kommenden Kindergartenjahre das 3. Lebensjahr vollenden oder deren Kinder in die Grundschule kommen, erhalten dann ein Informationsschreiben zum Anmeldeverfahren und den entsprechenden Fristen.